Quelles sont les compétences indispensables d’un assistant de direction ?
L’assistant de direction fait partie des piliers qui garantissent le bon fonctionnement de la société. Il peut être considéré comme le bras droit du chef d’entreprise. Il le soutient dans ses activités. L’assistant de direction est le grand superviseur de toutes les démarches administratives de la société. Il est un ambassadeur de la relation humaine au sein de l’entreprise. Quelles sont donc les réelles compétences d’un assistant de direction ?
Devenir assistant de direction : quelle formation suivre ?
Les formations professionnelles sont surtout de nature théorique. Pour acquérir plus de connaissances, il est préférable de suivre une formation initiale que proposent les organismes de formation. Vous pourrez ensuite étayer vos connaissances à l’aide du compte personnel de formation. Pour être assistant de direction, une formation commerciale réussie est parfois suffisante. Vous devez ensuite acquérir une expérience professionnelle de 3 à 5 ans. Cependant, si vous envisagez de faire une réorientation de carrière, vous pouvez accéder à ce poste sans obligatoirement passer par une formation professionnelle ou des certifications.
Cependant, il vous faut cependant des compétences indispensables telles que :
- La gestion d’entreprise
- La maîtrise de certaines langues étrangères,
- La capacité analytique
- Le sens de la communication
- La connaissance informatique de base
Assistant de direction : quelles sont ses principales tâches ?
L’assistant de direction doit avoir plusieurs flèches dans son arc. Il doit gérer différents dossiers et plusieurs données strictement confidentielles. Si vous convoitez ce poste, vous devez être fiable et loyale. L’assistant de direction est responsable des planifications, de la coordination et de la mise en œuvre des différents processus administratifs. Il prépare, organise et coordonne les réunions. Il joue également la charnière entre l’entreprise et les clients, mais également dans la communication interne de l’entreprise. Selon les secteurs d’activité de l’entreprise, l’assistant de direction est tenu d’organiser les voyages d’affaires de ses supérieurs. Vous devez avoir de solides compétences interpersonnelles notamment en communication. C’est même le pilier du métier. Vous serez amené à côtoyer plusieurs personnes de différents statuts.
Devenir assistante de direction : comment ?
Les assistants de direction sont souvent sollicités pour leur bon sens du management. La première règle pour accéder à ce poste consiste à présenter une lettre de motivation dûment rédigée, avec une mise en forme correcte et soignée. Les phrases monotones ne sont pas indiquées, car elles risquent de noyer vos compétences professionnelles, vous devez surtout mettre en valeur les événements les plus marquants de votre carrière qui vous avantage : stages, projets universitaires, qualifications obtenues, etc. Vous devez également disposer des traits de caractère indispensables pour ce métier, tels que la fiabilité, la résilience et surtout la loyauté, car vous allez traiter des données sensibles. Vous pouvez également tenter de décrocher le poste en interne, au sein de l’entreprise où vous êtes actuellement. La direction connait déjà vos compétences et vos niveaux d’expertise pour vous confier de nouvelles responsabilités. Cependant, vous devez tenter votre chance pour que cela se réalise.
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